Afiens México & El Palacio de Hierro: Una Alianza Estratégica para la Excelencia

Comprendemos su Mundo: El Legado y Futuro de El Palacio de Hierro

Reconocemos la posición única de El Palacio de Hierro: un ícono del lujo en México, con una rica historia y una visión clara hacia la innovación y la experiencia omnicanal.

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Liderazgo y Prestigio

Entendemos la importancia de mantener la excelencia y el prestigio asociados a su marca, reflejados en cada aspecto de su operación, incluyendo la gestión legal.

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Transformación Digital

Comprendemos los desafíos y oportunidades de su creciente enfoque en el e-commerce, desde el cumplimiento normativo hasta la ciberseguridad y la protección de datos del cliente.

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Expansión y Crecimiento

Visualizamos las necesidades legales que acompañan su expansión, la gestión de su valiosa cartera inmobiliaria y la complejidad de operar múltiples formatos de tienda.

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Cumplimiento Riguroso

Reconocemos la necesidad crítica de un cumplimiento normativo impecable (Consumidor, PLD, Sostenibilidad, Gobierno Corporativo), protegiendo su reputación y operaciones.

Presentamos Afiens México: Su Socio Estratégico en Servicios Legales

Somos un proveedor líder de Servicios Legales Alternativos (ALSP), fusionando la excelencia legal con la innovación tecnológica y la mejora de procesos para ofrecer soluciones eficientes y rentables.

Afiens México no es un despacho tradicional tampoco una legal Tech. Somos arquitectos de soluciones legales, diseñadas para optimizar sus procesos, reducir costos y liberar a su equipo interno para que se concentre en lo estratégico.

Innovación y Tecnología: Integramos tecnología del más alto nivel a los servicios legales y metodologías como Legal Project Management (LPM) para maximizar la eficiencia.
Eficiencia Comprobada: Logramos reducciones significativas en tiempos (hasta 80%) y costos (hasta 70%) en procesos legales.
Experiencia Global, Enfoque Local: Con presencia en España y Colombia, trabajamos en más de 24 jurídicossdicciones y recientemente el resto del mundo con nuestra integración a Auxadi, ofrecemos una perspectiva global adaptada a México.
Reconocimiento de la Industria: Clasificados como Banda 1 por Chambers & Partners en ALSP en España, validando nuestra calidad y liderazgo.
Flexibilidad Total: Desde la externalización de procesos (LPO) hasta personal legal flexible (Secondment), nos adaptamos a sus necesidades fluctuantes.

Reconocimiento Afiens Chambers and Partners

Soluciones a la Medida: Impulsando la Eficiencia de El Palacio de Hierro

Hemos identificado áreas clave donde Afiens México puede aportar valor tangible, alineando nuestros servicios específicos con sus necesidades estratégicas.

Garantía en Gobierno Corporativo y Secretariado

Asegure la excelencia y agilidad en sus obligaciones corporativas. Nuestros servicios abarcan desde la gestión integral de consejos y asambleas, hasta la actualización de libros y cumplimiento del beneficiario controlador, liberando a su equipo y garantizando el cumplimiento.

Gestión de reuniones de consejo y asambleas anuales.
Creación, actualización de libros corporativos.
Elaboración y registro de títulos accionarios.
Identificación y reporte de beneficiario controlador.

Optimización y Seguridad en Real Estate y Expansión

Potencie la gestión legal de su valiosa cartera inmobiliaria y sus proyectos de expansión. Desde la optimización de contratos de arrendamiento y obra, hasta el seguimiento oportuno de renovaciónes y cumplimiento de obligaciones aseguramos el compliance y facilitamos su crecimiento.

Redacción y revisión de contratos (arrendamiento, obra, mantenimiento).
Gestión de notificaciones, actas de entrega, estoppel letters, alarmas de cumplimiento contractual.
Acuerdos de confidencialidad y certificados de no adeudo.
Soporte en automatización de procesos conforme a sus estándares internos.

Cumplimiento Normativo Robusto y Protección de Datos

Navegue el complejo panorama regulatorio con confianza. Fortalecemos sus programas de Prevención de Lavado de Dinero (PLD), aseguramos el cumplimiento de Protección de Datos (incluyendo GDPR si aplica).

Implementación y fortalecimiento de programas PLD.
Asesoría y cumplimiento en Protección de Datos Personales (LFPDPPP y GDPR).
Apoyo en la gestión de cumplimiento en contratos financieros.
Redacción de informes de Sostenibilidad de conformidad con sus políticas internas (ESG).

Eficiencia Digital y Operaciones E-commerce

Impulse su estrategia omnicanal con seguridad jurídica. Apoyamos en el cumplimiento de la normativa e-commerce mediante la elaboración de términos y condiciones, políticas de privacidad.

Revisión y adaptación a la Ley Federal de Protección al Consumidor y NOM de Comercio Electrónico.
Elaboración y actualización de términos, condiciones y avisos de privacidad online.
Gestión integral del proceso de Firma Electrónica Avanzada (SAT).

Flexibilidad y Soporte Legal Estratégico

Obtenga el soporte legal que necesita, cuándo lo necesita. Ofrecemos personal legal flexible (Secondment) para picos de trabajo o proyectos específicos, y gestionamos eficientemente tareas legales no recurrentes (apostillas, registros, firmas ante notarías), optimizando sus recursos.

Asignación temporal de abogados por proyecto (Secondment).
Externalización de Procesos Legales (LPO) para tareas rutinarias.
Gestión de Proyectos Legales (LPM) para aperturas o proyectos complejos.
Servicios ad-hoc: registros, apostillas, legalizaciones, comparecencias notariales.

La Ventaja Afiens: Valor Tangible para El Palacio de Hierro

Nuestra propuesta va más allá de los servicios legales; ofrecemos una transformación en la forma de gestionar sus necesidades legales, generando beneficios medibles.

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Reducción de Costos

Optimice su inversión legal con ahorros potenciales de hasta un 70% comparado con modelos tradicionales, gracias a nuestra eficiencia y tecnología.

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Mayor Eficiencia

Reduzca los tiempos de gestión legal hasta en un 80%, liberando a su equipo interno para enfocarse en iniciativas estratégicas de alto valor.

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Mitigación de Riesgos

Asegure el cumplimiento normativo en áreas críticas (PLD, Datos, Consumidor, ESG, Arrendándooslasmientos, Contratos con Proveedores) y fortalezca su seguridad jurídica con protocolos robustos.

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Enfoque Estratégico

Permita que su equipo legal interno se concentre en el core business y la estrategia, mientras nosotros gestionamos eficientemente los procesos de soporte.

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Flexibilidad y Escalabilidad

Adapte el soporte legal a sus necesidades reales, escalando recursos hacia arriba o abajo según los picos de trabajo o proyectos específicos.

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Experiencia Comprobada

Acceda a la experiencia de un líder ALSP reconocido internacionalmente, con el respaldo de una firma global como Auxadi.

Construyendo Confianza: Abordamos sus Consideraciones

Anticipamos las preguntas naturales que surgen al considerar un socio estratégico y ofrecemos transparencia en nuestras respuestas.

Preocupación: Costos vs. Valor

Nuestra Perspectiva: Nuestro modelo ALSP está diseñado para la rentabilidad. La eficiencia tecnológica y la especialización se traducen en ahorros significativos (hasta 70%). Enfocamos la inversión donde genera mayor valor, optimizando su presupuesto legal total.

Preocupación: Seguridad y Confidencialidad de Datos

Nuestra Perspectiva: La confidencialidad es primordial. Operamos bajo estrictos protocolos de seguridad de datos, cumplimos con LFPDPPP y estamos dispuestos a formalizar acuerdos de confidencialidad robustos. Su información estará protegida con los más altos estándares.

Preocupación: Integración con el Equipo Interno

Nuestra Perspectiva: Somos un complemento, no un reemplazo. Colaboramos estrechamente con su equipo legal, asumiendo tareas rutinarias o especializadas para liberar su capacidad estratégica. Nuestro modelo flexible (Secondment) facilita una integración fluida.

Preocupación: Comprensión del Sector Retail de Lujo

Nuestra Perspectiva: Hemos analizado a fondo los desafíos y matices específicos de El Palacio de Hierro y el sector retail de lujo en México. Nuestra experiencia abarca áreas clave como e-commerce, protección al consumidor, inmobiliario y contratos, directamente aplicables a su negocio. Estamos preparados para demostrar este entendimiento.

¿Listos para Elevar su Estrategia Legal al Siguiente Nivel?

Imaginemos juntos un futuro donde la gestión legal no sea una carga, sino un motor de eficiencia y tranquilidad que le permita a El Palacio de Hierro enfocarse totalmente en consolidar su liderazgo y ofrecer experiencias inolvidables.

Permítanos presentarle una propuesta detallada y personalizada en relación con necesidades especificas, explorando cómo Afiens México puede convertirse en el socio estratégico que impulse su éxito.

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Contacte a:
René Maldonado Partner México (+52 55 444 79168) o
Vanessa Islas Partner México (+52 55 1295 1731).